Quel lieu événementiel choisir à Lyon pour son événement d’entreprise ?
Le choix du lieu, un sujet majeur
Bien entendu, répondre à cette question nécessite d’avoir réfléchi à son événement, ses objectifs, sa forme, ses cibles, son budget et l’ensemble des éléments qui garantissent d’atteindre les objectifs qui sont assignés à la manifestation. En avançant dans la préparation de votre dossier, vous allez vite vous rendre compte que choisir le lieu est un sujet central. En effet, vous allez être dans l’obligation de répondre à plusieurs questions logistiques, d’implantation, d’accès, de timing, d’adéquation avec l’image de votre entreprise et de capacité…, et donc de vous positionner et de vous projeter précisément dans le lieu événementiel dans lequel vous vous imaginez. Bien choisir son lieu événementiel en cohérence avec le cahier des charges de son événement est donc essentiel (voir « Le lieu de son événement : éléments capital du succès).Vous y trouverez notamment la règle des 5 W : Who, Why, What, When, Where.
Le budget
Vous vous rendrez également vite compte que tous vos choix au niveau du lieu, de son aménagement de son accès pour les participants, etc pourront impacter directement et d’une manière significative le budget de votre événement (lisez utilement “quel budget prévoir pour son événement” ? ). Avoir précisément analysé vos objectifs, vos cibles et ce que l’on attend du lieu va vous permettre d’être là encore, en cohérence avec votre budget.
Enfin, il est évident que le nombre de participants : moins de 50 , entre 50 et 200 et plus de 200 va diriger votre recherche.
Une dernière recommandation quant au choix : soyez précis dans vos objectifs et donc dans votre brief : inutile d’interroger une liste sans fin de lieux, si vous avez bien réfléchi à votre projet, l’interrogation de 3 lieux cohérents suffit largement à trouver la bonne réponse à votre demande. Cela vous fera gagner du temps, et vous ne mobiliserez pas inutilement des lieux qui dès le départ ne correspondent pas à votre demande !
Quoi attendre d’un lieu événementiel à Lyon pour organiser votre événement ?
Choisir le meilleur lieu événementiel à Lyon pour votre événement c’est choisir le meilleur partenaire du moment selon le type d’événement que vous souhaitez organiser.
De quoi parle-t-on précisément ?
- On ne peut pas parler enjeux et besoins de votre événement sans aborder la partie typologie d’événements (voir aussi notre article Événements d’entreprise : les différents formats) surtout lorsqu’il s’agit de déterminer dans quel type de lieux il va se dérouler.
- En effet, on ne peut pas pousser les murs et même si vous avez un coup de cœur pour un lieu, si celui-ci ne peut accueillir que 10 personnes et que vous devez organiser un séminaire d’entreprise pour 100 personnes et bien cela risque d’être compliqué !
- Tout comme, vos choix ne se porteront pas sur les mêmes lieux événementiels si vous devez organiser un événement interne ou externe à l’entreprise. En fonction, vous pouvez plus facilement porter votre choix sur des lieux atypiques pour plus d’originalité ou au contraire sur des lieux plus formels.
- Trouver le lieu idéal relève donc d’avoir bien en tête les besoins pour votre événement afin de répondre au plus près à votre cahier des charges, votre budget et aux enjeux qui structurent votre événement.
Trucs et conseils pour choisir un lieu événementiel à Lyon
Au niveau du lieu, n’oubliez jamais que celui-ci va pour quelques heures être la figure de proue de vos marques, de votre entreprise. Le lieu va incarner l’état d’esprit de votre société, il faut donc que vous soyez fier d’inviter les participants (internes ou externes) à votre événement dans le lieu choisi. Donnez à rêver, donnez à voir, donnez à vivre une vraie expérience, fuyez les lieux vus et revus et que toutes les entreprises ont déjà pratiqués depuis des décennies.
Comme évoqué ci-dessus, peaufinez votre brief pour être certain que le lieu ciblé répond à tous les points de votre cahier des charges et que la préparation, la réalisation et le Jour J vont se dérouler avec facilité et fluidité dans le lieu pressenti.
Organisez un repérage dans les lieux que vous avez présélectionnés, visitez la totalité du site, que ressentez-vous, la lumière est-elle la bonne, est-ce que cela sent bon, est ce que l’équipe qui gère le lieu a de l’expérience, pouvez vous comptez sur des conseils, un accompagnement, avant et pendant l’événement, quelles entreprises ont déjà organisé des événements dans ce lieu, est ce que le lieu ressemble à un autre ou pas, quelle est la qualité des matériaux, de la déco, le lieu est -il modulaire, est -il bien équipé en son et en audiovisuel, visitez les toilettes, les réserves, l’accès…
Les meilleurs lieux événementiels à Lyon pour les événements d’entreprise
Ma Pièce : le lieu à Lyon pour organiser des séminaires exceptionnels
Ma Pièce, c’est la Maison d’hôtes pour entreprises : un concept exclusif, idéal et une équipe dédiée pour réussir vos évènements. Avec Ma Pièce, organisez sereinement vos événements pourrait-on résumer. Installé dans des appartements revus et modernisés, vous aurez tous les outils et les aménagements pour vous sentir bien et réussir votre séminaire.
Les plus de cette maison : L’équipe connaît son métier donc vous pourrez vous reposer sur elle pour organiser votre séminaire. Dynamique, jeune , à la pointe des tendances vous pourrez bénéficier de décors choisis et d’ambiance cosy. Les emplacements des 4 lieux proposés sont top, vous n’aurez donc que l’embarras du choix.
La créatrice du concept, Céline Paravy-Atlan sait écouter, accueillir et soigner les détails, organiser un événement chez elle ne peut être qu’une expérience gagnante.
Tarif : Dans la moyenne du marché, mais une fois encore, vous n’avez aucun intérêt à n’acheter qu’un prix lorsque vous choisissez un lieu!
Contact : Tél : 04 72 41 79 88 / https://www.mapiece.fr
Rooftop 52 : un lieu qui sait prendre de la hauteur
C’est un lieu moderne qui domine le quartier Confluence. Il y a de l’espace et l’ambiance est claire pour organiser une soirée ou un séminaire. En position dominante, la terrasse immense est un bon complément à l’espace de réception doté d’un bar parfaitement intégré au décor. L’été est évidemment propice à organiser un beau cocktail au-dessus des flots.
Les plus de ce lieu : Sa position stratégique est évidemment un plus quasi à la proue du quartier Confluence. Organiser un événement au Rooftop 52 c’est l’assurance d’être dans une bulle puisque le lieu est situé tout en haut d’un immeuble très récent dominant la Saône et ses rives aménagées.
Tarif : Le tarif est à la hauteur de l’emplacement, mais ça vaut le coup !
Contact : https://rooftop52.com / Tel : 04 78 68 89 13
Le Loft 4-40 : un lieu unique, original, atypique et très professionnel
C’est avant tout un lieu original, parfaitement équipé et décoré qui ne pourra pas laisser vos invités indifférents. En choisissant le Loft 4-40 vous allez marquer des points.Totalement modulaire, ce lieu à l’ambiance d’un Loft new yorkais,est le site idéal pour organiser un séminaire avec ateliers, un lancement de produits ou encore un show-room. Meubles de créateurs, équipement audio visuel, accès privilégié ( vous pouvez même arriver en bateau au Loft 4-40) tous les ingrédients sont réunis pour faire de votre événement un vrai succès.
Les plus du lieu : Evidemment l’architecture exceptionnelle, la possibilité d’être entourée d’œuvres d’art avec la collection privée du Loft (Bmw a lancé plusieurs de ces modèles entourées des œuvres) et l’accompagnement de l’équipe du Loft (issue des grandes agences d’événements ) qui vous fera profiter de ses conseils et secrets pour faire de votre projet un événement réussi.
Tarif : Dans la moyenne du marché, mais une fois encore, vous n’avez aucun intérêt à n’acheter qu’un prix lorsque vous choisissez un lieu!
Loft 4-40 : www.loft4-40.fr Tél : 09 52 20 56 87 Mail : info@loft4-40.fr
Le Sucre : un lieu aux dimensions confortables
Le Sucre est un lieu emblématique du quartier Confluence. Cet espace aux multiples configurations est situé sur le toit de la Sucrière. C’est donc un lieu aux multiples possibilités qui peut accueillir des événements nécessitant de l’espace. Avec ses 600 m2 et son rooftop sur la Saône, ce lieu a des arguments sérieux pour un événement ambitieux !
Les plus du lieu : Modularité, vue sur la Saône et style un peu roots sont les ingrédients principaux de ce lieu atypique et situé dans le quartier Confluence !
Tarif : en rapport avec les dimensions du lieu.
Le Sucre : www.le-sucre.eu – Tel : 07 71 94 21 47
La Château de Bagnols : un lieu exceptionnel au cœur du Beaujolais et chargé d’histoire
Séminaires, incentives, réunions, événements d’entreprise peuvent s’organiser au sein de ce lieu et ce cadre exceptionnel capable d’apporter à votre organisation un véritable supplément d’âme. Sachez que, depuis 8 siècles, le Château de Bagnols a accueilli les têtes du monde entier, même les plus couronnées. Architecture, jardins, ambiance, tous les ingrédients sont là pour rendre votre organisation un moment unique et prestigieux.
Les plus : La restauration, les espaces et leurs décors uniques, les jardins sont réellement uniques et totalement exceptionnels ainsi que les derniers aménagements en termes d’hôtellerie
Tarif : on n’a jamais acheté une Ferrari au prix d’une Dacia.
Contact : www.chateaudebagnols.com – Tel. +33 (0) 4 74 71 40 00
Les Yachts de Lyon : votre événement sur l’eau, Rhône et Saône
C’est original et toujours réussi : organisez votre événement clients sur un bateau devant les lumières de la ville et au cœur de l’architecture de Lyon et du patrimoine classé à l’Unesco. Bien évidemment, c’est un cadre particulièrement enchanteur et touristique pour faire plaisir à vos clients ou partenaires privilégiés. Bien équipés les bateaux sont choisis en fonction de votre événement et du nombre de participants auxquels vous vous adressez.
Les Plus : Le cadre évidemment particulièrement la nuit ou la ville lumières saura séduire vos invités avec la particularité d’organiser sur demande des stops sur les multiples parcours pour agrémenter et enrichir et personnaliser votre événement. La flotte bien entretenue comporte plusieurs bateaux parmi lesquels il y en aura toujours un pour répondre d’une manière personnalisée à votre projet.
Contact : https://www.lesyachtsdelyon.com – tel : 04 72 56 51 23
Cette liste n’est évidemment pas exhaustive, cherchez, fouinez, renseignez-vous pour trouver le lieu idéal en fonction de votre projet. N’allez pas au hasard et n’oubliez pas l’outil imparable pour ne pas vous tromper : la règle des 5W !
Bon événement !